过去市面上大多教育机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况，这种方式用时久、即时性低，一旦账目出错将会耗费大量的时间去复核，而影响正常的工作。如果有多家分校这个问题的影响更大，校长为确保分校财务安全，不得不投入更多的人力成本和时间成本。

　　而随着信息化时代的到来，校长们就有必要使用教育机构财务系统来做好收支方面的把控，以及财务人员用此系统来提高工作效率和准确度。

　　收费管理包括自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范，且支持教学教具二次出售，打印票据。对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况。收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣，老生推荐新学员支持对老生奖励等。支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取。

　　财务管理包括报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数。退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额。转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价。付款方式管理，通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。