现在多数少儿艺术培训机构采取上课扣费制，当学员出现请假、调课或其他缺勤情况，就很容易出现误记、漏记等情况，这些种种教务管理过程中的难点。若无法梳理好教务工作的每一个环节，对艺术机构的运营造成的影响都是巨大的。因此，很多机构的管理者使用艺术培训学校系统，将这些混乱的工作变得清晰透明，以加速培训机构的发展。 

艺术培训学校系统涵盖pc端软件和移动端APP，能供市场和课程顾问随时进行客户登記，沟通，与此同时帮助每个登記好的客户创立永久的电子档案，在销售沟通上促成详细的轨迹，这样不仅便于有效性跟踪，与此同时还能够消减因责任人变动导致的影响。

当课程类型多变，可能会增加或减少时，可以自定义新增一个课程模块，把学员档案信息隶属在课程模块下，这样每次创建学员档案信息时，可以选择对应的课程。如果有新增加课程时，只需要在课程模块内新增课程，方便管理和记录。

排课合理利用教学资源，课表调整自动通知。查询教师、教师空闲的功能，使培训机构教学资源得到优化，教师、教室、时间等的高效调配和合理利用，解决了培训机构资源紧张、多校区情况下的排课难题。在给学生排好课之后，学员、老师都能及时收到系统通知，实时了解自己的上课情况，同样临时调课老师也能够直接通过系统处理，艺术培训学校系统数据化的计算能够自动检查教师、学员、课室三方时间是否存在冲突，大大提高排课、调课的准确性，同时排课、调课消息自动同步推送家长及授课老师，十分高效。

艺术培训学校系统对教育培训机构全体师生的资金账户转变开展全方位跟踪，将组织全部学员帐户资产变化状况开展监管，每一次学时耗费扣钱、交费在线充值、退款、续订等均造成单独的流水纪录，每条流记录可自动生成记帐凭证，传送到相匹配的财务软件中，大大的缓解了财会人员的工作强度，提升了精确度，教育培训机构因而可以完成精确的收益测算和盈利结转。

最后，艺术培训学校系统将招生信息、师资团队、课程演示、视频教学、最新活动内容通过线上微信平台展示，不仅能让学员了解师资团队，让招生信息透明化，通过视频教学的方式让学员了解课程，选择适合自己的课程。