培训班都会遇到过学员中途因为各种原因需要提前结束课程，退回学费的情况。这时就需要教务老师核查该学员的考勤记录，确认剩余课时，然后退还相应课时费。这些步骤如果全有人工来完成的话，也是一份不小的工作量。而借助信息化工具——培训学员管理软件就容易的多。

　　从一开始就是用校盈易学员软件的话，能完成新生登记、学员档案录入、报名交费、考勤记录、课时扣除这一系列的工作。从一开始就把学员号(可以用手机号作为学员号)录入系统，后面教务老师查看该学员培训情况的时候，就直接在软件系统中输入学员号，然后这些信息就全部展现出来了。

　　再回到文章的开头，使用学员软件处理退学学员，就可以通过输入学员号的方式然后选择【退费】操作，软件就会自动计算出该学员剩余的学费是多少。如果该学员是现金报名，则推荐金就可以了;如果是刷卡或者移动支付，软件系统会按照报名时的交费账户原路退回剩余课时费。