学员收费管理是培训机构运营管理的难题，学员学费优惠管理；学员的课时费用管理；学员转课的差价换算等，这些管理起来很是麻烦！培训机构管理系统提供收费扣费详细记录、自动统计分析，学员账号实时监管、欠费及时提醒，工资模板化设置，账单一键生成，层级化审核管理机制，收支流水清晰明了，避免糊涂账，有效解决培训学校收费难的问题。

1、解决培训机构优惠问题

往往销售人员在推销课程时，优惠基本没有标准，财务在收费时基本按照销售当时对客户承诺优惠来做，这样往往让公司承担风险，事后也很难查，如果客户退费，财务就会很头疼。机构可以根据自身实际情况，制定属于自己的优惠标准，包括常规课程优惠、不同产品套餐优惠、赠课时优惠、特殊申请优惠(针对学员)以及预留自定义优惠，实现企业全方位优惠管理;结合教育机构特性，一般优惠时，定金、食宿费、教材费、综合性费用不可优惠，只针对学费、活动费优惠，培训机构管理系统实现自动区分，并且能够灵活设置。

2、解决学员转课换算问题

转课在培训行业很常见，但是转课的差价换算比较复杂，主要是人工换算费时费力，准确度还差，事后查看数据基本就是纸质，查起来很麻烦。针对教务管理人员日常工作的繁琐，培训机构管理系统提供转费功能，所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位，管理的清清楚楚，主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省)，学员提出申请后，交由对应规划师处理，进而提交至相关审核人员，审核通过后，按实际情况进行补差或退款。

3、解决机构收支管理问题

机构在平时校区活动经费、市场经费、办公费用很难管理，对账很困难。培训机构管理系统实现教育机构对资金的有效监管，分校活动经费需要上报总部审核，统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项，全面掌握各项收支情况。