培训学校管理系统自动记录学员考勤情况?
2022-08-24 来源:校盈易 点击:培训机构的考勤影响到学员的课消统计,而课消则直接与机构的扣费相挂钩,这就关系到培训机构的三大业务需求点:考勤-课消-财务。通过培训学校管理系统,可以刷卡、指纹、人脸识别、小程序打卡签到考勤,后续的课消统计以及财务扣费等基本上不需要人工核算,系统自动对账,直接提升了工作效率,降低了人工成本。
考勤查询可以支持多种查询方式,帮您更加快速迅捷的了解学校的考勤情况。培训查询可以查询当前刷卡学员的培训记录,预约查询可以查询当前学员的预约记录,丢时查询可以查询某段时间内学员的丢时记录,以上查询出的结果均可以导出,以对学员在上课期间请假或者没来上课等出勤情况的统计,方便教师及时了解学员的上课情况。
有助于了解学员动态。学员是否能够按照机构规划的课程体系去完成课程是取得良好教学效果的关键因素。学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据。有学员缺勤情况出现,通过简单操作可让老师对学员进行缺勤补课的安排。多校区的机构,校长可以通过系统及时了解各校区的学生老师考勤、出勤情况。
电子考勤的形式,因操作灵活,且信息存储更安全,受到更多培训机构的关注。学员上课刷一下卡,系统自动记录考勤,同时扣除掉对应的课次和学费,课消信息自动生成,而且还会生成相应的财务课消报表,整个过程,只需要学员刷一下卡就可以全部完成,同时,系统还会通过微信家校沟通平台,给家长发送微信,提醒家长,孩子已经到校上课了,后续家长还可以随时在手机微信上查询孩子的课消情况。
学员考勤之后,培训学校管理系统会自动直接消课,绝对没有出错的可能,之后自动发送课消扣除的信息到家长和学员的手机上,让家长清楚知道每一笔消费,还可以通过家校服务小程序查询学员的所有课消情况,消费透明无比,从此避免课消异常的家校矛盾发生。