在所有的教育培训机构中，多多少少都会面临着学员退费或结转时需要计算学员剩余课时(扣除赠送课时)、课时单价、教材费等一些业务流水，针对此问题，校盈易的培训班管理系统中可以利用智能化操作流程，帮助老师轻松应对机构要处理的结转难题。

　　在学员——学员业务办理——学员结转中可以查询到该学员的信息，学员退费、结转都在此界面实现，通过系统来进行管理，实现结转管理，灵活多变。

　　举例说明：假设学员缴费3000，共60个课时(30次课)，课时单价为50元/课时，消耗了20课时(10次课)之后，想退费或结转，请看校盈易培训班管理系统中的相关操作细节：

　　1、缴费未打折，单价为50元/课时，退40课时，共2000.

　　2、缴学费时打9折，就是2700购买60课时，单价就是45元/课时，那退费的单价也是45/元课时，退40课时，共1800.

　　3、收取违约金：取决于公司的规章制度，如3次课以内退费，不收违约金，以上则收取剩余学费的10%或某个额定值(假设100)作为违约金。以上的退费为例(缴费未打折，违约金收取100)，则退费金额=2000-100=1900

　　4、退可用余额：如果学员有余额(假设为200)，同时要求退可用余额，则退费金额=2000-100+200=2100

　　5、学员报多科，但只退其中一科，选择相应的科目退费即可。

　　6、只退课时，不退金额：前面我们说到，欠款不补缴，但缴费单据已结算锁定，退款时，我们可以只输入退课课时，同时金额填写0，即只退课时不退金额。

　　通过以上几点教育培训机构经常出现的结转/退费问题，小编在此已经整理出来，可以采用培训班管理系统中的结转退费功能进行操作，完成该业务流水，不需要老师人工去计算，使流水记录变得复杂。