提升运营效率,精细化管理:培训学校教务管理软件在班课管理中的应用
2023-11-04 来源:校盈易 点击:校盈易培训学校教务管理软件帮助机构提高消课率和续费率,减少员工重复劳动,提升教育质量和服务水平。该系统兼容手机和网页版等不同设备,并且对工作流程进行了全面的优化设计,包括市场招生、名单分配、体验跟进、签单排课、请假签到以及家长微信互动等环节。
培训学校教务管理软件具备强大的智能排课功能,能够灵活处理各种复杂的排课需求。用户可以自定义课程体系,包括班级、科目和课程。在排课时,用户只需选择课程、授课老师、教室以及上课时段等信息。系统会自动检测资源冲突情况并提供提醒,为老师提供预设定课程安排的支持。同时,该系统还支持在排课过程中进行新增、删除和交换等操作,可以将课表导出、打印,并能够一键将课表发送到学生端和家长端,从而降低沟通成本,显著提高学校的管理效率,并展现出专业水准。
培训学校教务管理软件提供了排课功能,包括一对一排课和班级排课设置,根据不同培训学校的经营理念可进行不同的排课操作。例如,按班级管理进行排课,需要考虑老师和教室的使用情况。然而,人工排课容易产生时间和教室冲突的问题,难以准确检测。然而,该软件具备检测冲突的功能,在完成排课后点击检测冲突,系统能够发现任何时间和教室的冲突,从而提高排课的工作效率和准确性,解决教师排课的烦恼。
小程序可以直接关联校盈易培训学校教务管理软件中的课程和班级,进行各种线上推广。当家长在校秀易小程序中报名并支付学费后,学生信息和收费数据将直接流入校盈易系统后台。该学生将自动分配到相应的班级,并安排课程。此外,他们将自动进入系统后续的管理环节,无需人工重复录入数据。
已报名学员续费/补交:对于之前已报名学员,其信息已存储在系统中。此时,通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时,培训学校教务管理软件将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果未选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻了财务管理人员的工作负担,同时提高了续费率和续班率。
校盈易培训学校教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。