培训学校在开课后仍接受新学员报名，若要开设新班级，需要为教师添加新的教学任务，这就是所谓的加课。加课过程中，培训机构需重新为教师安排课程，此时需要考虑诸多因素，否则可能使教务人员感到困扰。然而，借助培训学校教务管理软件，只需输入排课相关因素，即可一键生成课程表，轻松应对加课、学员升级或结业等需求。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训学校教务管理软件，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

培训学校教务管理软件可以实现报班流程的连续性，轻松处理学员报名多个班级、插班、退班和转班等问题。通过信息提醒功能，可以灵活管理学员的考勤，结合手动打卡和刷卡考勤两种方式，准确记录课时并管理学员费用。这样可以提高学员考勤记录的准确性，实时掌握学员的课程动态，并做好学员档案的收录和整理。此外，多维度查询学员变动方式的功能，可以更好地管理和追踪学员的动态。

培训学校教务管理软件支持学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校公众号，并输入卡号，即可完成签到。这样不仅方便了学员进行签到操作，避免了在上课高峰期排队等待签到的时间消耗，同时也节省了相关工作人员的工作时间。此外，系统还具备临时课程变动通知推送功能，可以通过系统的短信功能或微信服务号，向单个或全部会员提供信息推送服务。其中，短信收费较低，而微信服务号则免费使用。

学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到，学员在考勤机中刷卡，刷卡成功即代表考勤成功。同时，系统会记录学员每天的出勤率，方便进行统计。在考勤成功后，培训学校教务管理软件会自动扣除相应课时。此外，对于上课刷卡和离校刷卡考勤，培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中，以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率，也使得家长更加放心。

校盈易培训学校教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。