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如何利用培训机构教务管理软件,让教务工作更准确高效?

2023-11-28   来源:校盈易   点击:

借助培训机构教务管理软件的支持,教务工作不再杂乱无章,而是变得更加有序高效。通过整体统筹、分层规划、多模式支持和综合评价的设计思想,实现教学资源利用效率的最大化。

培训机构教务管理软件支持学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校公众号,并输入卡号,即可完成签到。这样不仅方便了学员进行签到操作,避免了在上课高峰期排队等待签到的时间消耗,同时也节省了相关工作人员的工作时间。此外,系统还具备临时课程变动通知推送功能,可以通过系统的短信功能或微信服务号,向单个或全部会员提供信息推送服务。其中,短信收费较低,而微信服务号则免费使用。

培训机构教务管理软件

课程管理:培训机构教务管理软件可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。

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小程序可以直接关联校盈易培训机构教务管理软件中的课程和班级,进行各种线上推广。当家长在校秀易小程序中报名并支付学费后,学生信息和收费数据将直接流入校盈易系统后台。该学生将自动分配到相应的班级,并安排课程。此外,他们将自动进入系统后续的管理环节,无需人工重复录入数据。

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学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训机构教务管理软件会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。

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校盈易培训机构教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

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