培训学校在开课后仍可接受新学员报名参加课程，若要开设新班级且教师资源固定，需要为教师增加新的班级任务，即所谓的加课。加课过程中需要重新安排教师的课程，这可能会使教务人员感到困扰。但是使用培训机构教务管理软件只需输入排课因素，一键生成课程表，即可轻松应对加课、学员升级或结业等需求。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训机构教务管理软件将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

培训机构教务管理软件能够详细记录每一笔学生缴费，并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示，收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时，该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置，让管理更加高效、便捷。

培训机构教务管理软件具备强大的智能排课功能，能够灵活处理各种复杂的排课需求。用户可以自定义课程体系，包括班级、科目和课程。在排课时，用户只需选择课程、授课老师、教室以及上课时段等信息。系统会自动检测资源冲突情况并提供提醒，为老师提供预设定课程安排的支持。同时，该系统还支持在排课过程中进行新增、删除和交换等操作，可以将课表导出、打印，并能够一键将课表发送到学生端和家长端，从而降低沟通成本，显著提高学校的管理效率，并展现出专业水准。

在培训机构教务管理软件的学员档案中新增了【绑定人脸】字段，进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时，代表未绑定人脸；反之，则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员，点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息（需获得授权）。同时，进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

以下是语音提示的场景示例：

进校签到：系统会发出“学员姓名，进校签到成功！”的语音提示。

出校考勤：系统会发出“学员姓名，出校考勤成功！”的语音提示。

既无进校又无出校：如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤，系统会发出“学员姓名，您已签到过，请稍后再试！”的语音提示。

此外，人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能（注：仅限于人脸考勤）。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

校盈易培训机构教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。