培训机构教务管理系统:实现教务运转智能化,提高工作效率
2023-12-04 来源:校盈易 点击:培训学校的教务工作纷繁复杂,依靠个人感觉协调工作已经无法应对。而培训机构教务管理系统的支持,使得教务运转变得更加准确高效智能化,省时省力更胜一筹。
学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训机构教务管理系统会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。
考勤与课消管理特性:我们的培训机构教务管理系统提供多种考勤选项,包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应,全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告,这些报告可以下载并进行深入分析,为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决,课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除,系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机,确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。
课程管理:培训机构教务管理系统可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。
在培训机构教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。
以下是语音提示的场景示例:
进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。
出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。
既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。
此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。
校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。