随着市场的需求不断增长，各种培训辅导班如雨后春笋般涌现。然而，现在市场招生越来越频繁，学员的转化率却未能达到预期水平。为了在激烈的竞争中获得优势，培训机构需要一款能够提高教务管理水平、增强家校服务能力和帮助招生的培训班教务管理系统来提升运营效率。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训班教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

续班缴费：借助培训班教务管理系统，提供便捷的移动扫码支付工具，允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时，系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式，确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机，可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作，有效简化业务流程，减少学员家长等待时间，提升整体服务体验。

考勤与课消管理特性：我们的培训班教务管理系统提供多种考勤选项，包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应，全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告，这些报告可以下载并进行深入分析，为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决，课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除，系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机，确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训班教务管理系统，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

校盈易培训班教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。