培训班教务管理系统是一款高效、精准的教务管理工具，能够帮助培训机构更好地完成学员档案管理、排课考勤管理、日常划课、学员转班续报、家校互动等工作。

培训班教务管理系统提供了排课功能，包括一对一排课和班级排课设置，根据不同培训学校的经营理念可进行不同的排课操作。例如，按班级管理进行排课，需要考虑老师和教室的使用情况。然而，人工排课容易产生时间和教室冲突的问题，难以准确检测。然而，该软件具备检测冲突的功能，在完成排课后点击检测冲突，系统能够发现任何时间和教室的冲突，从而提高排课的工作效率和准确性，解决教师排课的烦恼。  

在培训班教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段，进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时，代表未绑定人脸；反之，则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员，点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息（需获得授权）。同时，进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

以下是语音提示的场景示例：

进校签到：系统会发出“学员姓名，进校签到成功！”的语音提示。

出校考勤：系统会发出“学员姓名，出校考勤成功！”的语音提示。

既无进校又无出校：如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤，系统会发出“学员姓名，您已签到过，请稍后再试！”的语音提示。

此外，人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能（注：仅限于人脸考勤）。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训班教务管理系统，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训班教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

校盈易培训班教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。