提升效率,降低成本:培训机构教务管理软件实现教务运转智能化
2023-12-11 来源:校盈易 点击:借助培训机构教务管理软件的帮助,教务工作变得更加高效有序。通过整体统筹、分层规划、多模式支持和综合评价的设计思想,实现教务运转的准确高效智能化。
在培训机构教务管理软件的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。
以下是语音提示的场景示例:
进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。
出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。
既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。
此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。
小程序可以直接关联校盈易培训机构教务管理软件中的课程和班级,进行各种线上推广。当家长在校秀易小程序中报名并支付学费后,学生信息和收费数据将直接流入校盈易系统后台。该学生将自动分配到相应的班级,并安排课程。此外,他们将自动进入系统后续的管理环节,无需人工重复录入数据。
考勤与课消管理特性:我们的培训机构教务管理软件提供多种考勤选项,包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应,全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告,这些报告可以下载并进行深入分析,为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决,课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除,系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机,确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。
完成排课之后,培训机构教务管理软件将自动生成全校总课表,而且支持多维度查看,包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中,教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看,而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看,以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外,教师和学生可以通过手机端随时查询课表,更加便捷高效。
校盈易培训机构教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。