培训机构在开课后仍接受新学员报名参加课程，若要开设新班级且教师资源固定，需要增加教师的班级任务，即所谓的加课。加课过程中需要重新安排教师的课程，这可能会使教务人员感到困扰。但是使用培训机构教务管理系统只需将排课因素输入选项中，一键生成课程表，即可轻松处理加课、学员升级或结业等问题。

完成排课之后，培训机构教务管理系统将自动生成全校总课表，而且支持多维度查看，包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中，教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看，而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看，以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外，教师和学生可以通过手机端随时查询课表，更加便捷高效。

培训机构教务管理系统能够详细记录每一笔学生缴费，并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示，收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时，该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置，让管理更加高效、便捷。

培训机构教务管理系统可以实现报班流程的连续性，轻松处理学员报名多个班级、插班、退班和转班等问题。通过信息提醒功能，可以灵活管理学员的考勤，结合手动打卡和刷卡考勤两种方式，准确记录课时并管理学员费用。这样可以提高学员考勤记录的准确性，实时掌握学员的课程动态，并做好学员档案的收录和整理。此外，多维度查询学员变动方式的功能，可以更好地管理和追踪学员的动态。

在培训机构教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段，进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时，代表未绑定人脸；反之，则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员，点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息（需获得授权）。同时，进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

以下是语音提示的场景示例：

进校签到：系统会发出“学员姓名，进校签到成功！”的语音提示。

出校考勤：系统会发出“学员姓名，出校考勤成功！”的语音提示。

既无进校又无出校：如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤，系统会发出“学员姓名，您已签到过，请稍后再试！”的语音提示。

此外，人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能（注：仅限于人脸考勤）。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。