培训学校教务管理系统:优化学员信息管理流程,减轻教务工作负担
2023-12-20 来源:校盈易 点击:教务管理工作需要不断跟进和更新,而培训学校教务管理系统则能够帮助培训机构更好地实现这一目标,为培训机构创造更多的价值。
教学区域的学生实时消耗、课程消费统计、学生课时统计,以及多层次的课时和课程消费全面统计分析,使得学校的运营状况一目了然;培训学校教务管理系统提供教师课程消费表格、教师调课数量统计,以形象化的方式展现教师的教学工作饱和度,为教师考核和有效分配工作提供数据支持。
考勤与课消管理特性:我们的培训学校教务管理系统提供多种考勤选项,包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应,全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告,这些报告可以下载并进行深入分析,为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决,课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除,系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机,确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。
培训学校教务管理系统能够详细记录每一笔学生缴费,并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时,该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,让管理更加高效、便捷。
在培训学校教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。
以下是语音提示的场景示例:
进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。
出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。
既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。
此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。
校盈易培训学校教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。