培训机构教务管理系统:实现考勤与消课时的智能化管理
2023-12-24 来源:校盈易 点击:培训机构教务管理系统让培训机构在信息时代中更具竞争力。根据达尔文的自然选择学说,适应变化者生存。拥有一套专门的培训机构教务管理系统,培训学校可以更好地管理学员信息、课程安排和财务收支等方面,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
完成排课之后,培训机构教务管理系统将自动生成全校总课表,而且支持多维度查看,包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中,教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看,而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看,以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外,教师和学生可以通过手机端随时查询课表,更加便捷高效。
课程管理:培训机构教务管理系统可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。
具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时,系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训机构教务管理系统,可以批量发送续费通知给即将到期的学员,提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。
在培训机构教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。
以下是语音提示的场景示例:
进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。
出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。
既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。
此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。
校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。