培训机构教务管理系统为培训学校的学员管理提供了强大的支持，使教务人员能够兼顾每个学员的特点和需求。该系统具备记录每个学员情况的功能，使管理更加严密。通过这种方式，教务人员的工作负担大大减轻了，管理效率也得到了显著提高。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训机构教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训机构教务管理系统，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

培训机构教务管理系统支持学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校公众号，并输入卡号，即可完成签到。这样不仅方便了学员进行签到操作，避免了在上课高峰期排队等待签到的时间消耗，同时也节省了相关工作人员的工作时间。此外，系统还具备临时课程变动通知推送功能，可以通过系统的短信功能或微信服务号，向单个或全部会员提供信息推送服务。其中，短信收费较低，而微信服务号则免费使用。

完成排课之后，培训机构教务管理系统将自动生成全校总课表，而且支持多维度查看，包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中，教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看，而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看，以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外，教师和学生可以通过手机端随时查询课表，更加便捷高效。

校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。