培训学校在开课后仍可接受新学员报名参加课程，若要开设新班级且教师资源固定，需要为教师增加新的班级任务，即加课。加课需要重新安排教师的课程，这可能会使教务人员感到困扰。但是使用培训班教务管理软件只需输入排课因素，一键生成课程表，即可轻松应对加课、学员升级或结业等需求。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训班教务管理软件，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

培训班教务管理软件可以实现报班流程的连续性，轻松处理学员报名多个班级、插班、退班和转班等问题。通过信息提醒功能，可以灵活管理学员的考勤，结合手动打卡和刷卡考勤两种方式，准确记录课时并管理学员费用。这样可以提高学员考勤记录的准确性，实时掌握学员的课程动态，并做好学员档案的收录和整理。此外，多维度查询学员变动方式的功能，可以更好地管理和追踪学员的动态。

完成排课之后，培训班教务管理软件将自动生成全校总课表，而且支持多维度查看，包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中，教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看，而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看，以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外，教师和学生可以通过手机端随时查询课表，更加便捷高效。

考勤与课消管理特性：我们的培训班教务管理软件提供多种考勤选项，包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应，全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告，这些报告可以下载并进行深入分析，为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决，课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除，系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机，确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。

校盈易培训班教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。