多班开课教务管理无忧:培训学校教务管理软件的智能化、全面化服务
2024-01-16 来源:校盈易 点击:通过培训学校教务管理软件,可以按照大小班或课程管理学员。学员考勤方式可以是主动刷卡考勤或手动刷卡考勤。此外,该系统的智能排课功能有助于提高教师排课的工作效率。
续班缴费:借助培训学校教务管理软件,提供便捷的移动扫码支付工具,允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时,系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机,可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作,有效简化业务流程,减少学员家长等待时间,提升整体服务体验。
培训学校教务管理软件能够详细记录每一笔学生缴费,并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时,该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,让管理更加高效、便捷。
培训学校教务管理软件提供了排课功能,包括一对一排课和班级排课设置,根据不同培训学校的经营理念可进行不同的排课操作。例如,按班级管理进行排课,需要考虑老师和教室的使用情况。然而,人工排课容易产生时间和教室冲突的问题,难以准确检测。然而,该软件具备检测冲突的功能,在完成排课后点击检测冲突,系统能够发现任何时间和教室的冲突,从而提高排课的工作效率和准确性,解决教师排课的烦恼。
具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时,系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训学校教务管理软件,可以批量发送续费通知给即将到期的学员,提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。
校盈易培训学校教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。