培训机构教务管理软件能够保证教师们将常规工作贯彻到每个时间段，并达到我们设定的标准。因此，我们需要确立标准，确保每位教师在正确的时间做正确的事情，并有人进行监管，以确保教学效果。

课程管理：培训机构教务管理软件可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理，包括但不限于：招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训机构教务管理软件，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训机构教务管理软件将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到，学员在考勤机中刷卡，刷卡成功即代表考勤成功。同时，系统会记录学员每天的出勤率，方便进行统计。在考勤成功后，培训机构教务管理软件会自动扣除相应课时。此外，对于上课刷卡和离校刷卡考勤，培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中，以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率，也使得家长更加放心。

校盈易培训机构教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。