教培企业积累了大量的数据。各种教学数据、后端的业务数据、本地的学员数据、零散的意向用户数据以及各个软件平台上的运营数据等。这些数据一方面很珍贵，但另一方面来看，如果它们都是孤立的、无法串联、无法合并的，那么它们的价值将大打折扣，甚至可能变成流失的、无效的信息。那么如何用培训机构教务管理系统解决实际工作中的问题？最终实现智能化，数字化和科学化管理。

1、深度挖掘潜在学员，开拓招生市场。

通过咨询学员数据，对潜在学员意向分类，数据自动通过培训机构教务管理系统CRM分配给相应的招生负责老师；持续对潜在学员进行回访，记录回访情况，分阶段性跟进，同时对下次回访时间、内容安排做智能提醒。

2、收费管理财务数据一目了然

自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范；支持教学教具二次出售，打印票据；对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况；收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣；培训机构教务管理系统还可使用余额支付、积分冲抵；支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取。

3、教务分班排课灵活编排，分配资源更合理。

能够灵活地进行课程编排，有效地避免课程冲突，资源分配更加合理。通过培训机构教务管理系统实现在线排课，生成唯一版本的课程表，很好地避免不同版本容易出现的讲师行程交叉和重叠，同时还实现课程安排自动推送给讲师，提高沟通效率;管理者则可以通过系统灵活管理顾问时间，通过将顾问的工作日历嵌入系统中，方便工作人员安排客户预约，避免顾问工作安排相冲突。

培训机构教务管理系统助力校区范围内的数字化空间，规范管理，提高工作效率，与学校的教务、教学、财务等校内各部门对接，规范了校务管理，减少了资源浪费和重复建设，促进各部门之间的协同工作；增收节支，为高校创造经济效益，确保只有及时交纳学费学员才能享受教学资源防止恶意拖欠学费，系统实现了财务统一管理，提升学校品牌形象。