免费培训班财务管理系统学员收费记账财务管理轻松?
2023-08-04 来源:校盈易 点击:校盈易培训班财务管理系统,实现学员缴费退费、结转、收支流水、学员储值、老师工资等资金账目轻松管理,教材、教具进销存,多校区库存调拨、电子合同等培训机构财务管理业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训机构规范化财务管理,提升财务管理效率,杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。
教育行业作为人力密集型行业,各类事情大部分只能通过人工解决,但当机构的人力成本居高不下时,整体利润就会被摊薄。机构管理者的目光不应该仅仅停留在争夺用户上,毕竟用户之争总有见顶之时,而最大程度的提高运营效率,节省庞大的财务及运营成本,才是实现教育机构持续性盈利的正确打开方式。校盈易提供的培训班财务管理系统给你最简单方便的交易管理、对账操作,机构可以随时登陆管理系统进行交易管理、账户流水查询、对账单下载等各项操作,使教育机构更清晰直观的掌握交易情况。
培训班财务管理系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。
学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;设定学费减免与折扣,找零金额可存入学员个人账户,欠费提醒及时催费,保证教学正常时行;支付方式灵活多样(支付宝、微信钱包、现金),交费成功后可打印相关票据以及课程表。
校盈易培训班财务管理系统能够清晰记录每一笔学员缴费,从交费、补交、续交到退费等操作,都可以一键完成。并且系统通过计算欠费的金额,能够及时的向学员发送缴费提醒,避免了开课许久课程费用还是计算不清的麻烦。它的提醒并不是简单地催缴,也不是单一的总金额显示,而是详尽的展现了学员需要缴纳费用的明细,如此一来不仅让学员看的清楚心里踏实,同时管理者也能够轻松掌握每个学员的缴费情况。为下一次选班的时候,提供明确的课时消耗及剩余课时费情况,方便学员在续报的时候参考自己的实际情况,也方便管理者对日后教学项目的开展方向提供有效依据。
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