培训机构财务系统清楚记录和展现学员缴费明细
2023-08-07 来源:校盈易 点击:校盈易培训机构财务系统,实现学员缴费退费、结转、收支流水、学员储值、老师工资等资金账目轻松管理,教材、教具进销存,多校区库存调拨、电子合同等培训机构财务管理业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训机构规范化财务管理,提升财务管理效率,杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。
在教育培训行业中,学员缴费是学员管理难题之一,传统的培训学校利用人工记账,容易发生错漏,容易造成金钱上的纠纷,在者,有些培训学校是使用预存学费的方式,根据学员的学习课时进行扣除相应的课时费用,这么多的学员,还不定时的上课,人工记录,统计扣费,成为了培训学校的一大痛点。那么怎样解决这一大痛点,培训机构财务系统受到了各大培训机构的喜爱。
1、清晰记录每一笔学员缴费
一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。
2、严格把控每一条业务流水
根据学校的实际情况,自主设定所需业务流水分类;按多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更严谨;冻结特定时间段内的业务流水记录,防止误操作或恶意修改,保证每条数据都精准可依。
3、灵活管理每一个资金账户
最灵活的资金账户管理,全面理清现金流与公司收入,全面支撑各种课程需求,批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题轻松解决, 不同课程、不同学生、不同合同之间轻松转换,电子账户自动扣费、资金错误瞬间回溯,财务透明,管理严密。
培训学校为了增加学员对机构的粘性,营销拓客,培训机构财务系统满足学校的需求,在软件系统中,设置学员交费金额与积分的兑换比例,在库存模块添加积分兑换的物品,为后期的操作做准备;查询每个学员的积分数,实现手工存入、取出积分的操作,完成单个物品或多个物品的批量兑换;兑换记录清楚展现学员的兑换明细。
校盈易除了培训机构财务系统,还提供培训机构财务管理软件、培训机构教务管理系统、培训机构排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构财务管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。