许多小型或新创辅导机构可能不了解使用培训机构财务软件的优势。系统在学员管理及其它方面具有重要作用。这次我们将重点讨论培训机构财务软件的财务管理功能。

培训机构财务软件提供强大的商户后端管理系统，为您提供最简单、最方便的交易管理和对账操作。机构可以随时登录管理系统进行交易管理、账流查询、对账单下载等各种操作，使教育机构对交易情况有了更清晰、更直接的了解。

当学生在线完成课程费用支付时，订单会自动划分到不同的账户，资金会直接转入银行的内部账户。资金按照预先设定的分配规则在教师、机构和平台之间进行分配。会计规则自由灵活，支持百分比或固定金额等多种规则设置。该培训机构财务软件可以自行设置会计规则，也可以将其交给系统进行管理，使其简单、方便、高效、准确。并且平台在此过程中不能触碰资金，可以实现交易资金的合规管理。

教育培训机构的退款相当复杂，财务部门在退款时往往需要与教务和销售部门反复沟通，这也会导致冲突。培训机构的财务管理系统可以提供合理、全面的退款计划，以解决因课时和费用而带来的棘手问题。退款时，学生的折扣标准可以根据他们的课时消耗情况进行更改。该培训机构财务软件具有全面的考勤验证系统，系统自动生成学生应退款的金额，以合理合理的证据大大减少了因退款而引发的财务纠纷；根据机构管理需要，在进行相关退款、转账、折扣等时，可设置相关人员进行审核。

自动计算课程和教材费用，打印统一的学校收据，高效规范；支持教具和打印收据的二次销售；将礼品管理纳入库存系统，以有效控制礼品的分发；该费用的性质支持学生同时支付多项学费，并对学生费用进行折扣；老同学推荐新同学，老同学支持奖励；可以收取特殊费用，学生可以提前支付押金，课程和座位可以预订书本费；它还支持减免费用，以及广告和宣传材料等其他活动的学费折扣；培训机构财务软件还可以使用余额支付和积分抵消；支持银行转账费、POS卡刷卡费和现金收款。

校盈易培训机构财务软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。