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培训机构记账软件:学员消费流水一键记录

2024-03-16   来源:校盈易   点击:

尽管财务管理软件制作行业繁荣,但真正适合教育培训行业的却凤毛麟角。校盈易培训机构记账软件独树一帜,不仅实现了机构财务管理的流程化管控,还能妥善处理退费、转费及优惠减免等特殊情况。更重要的是,它支持总部对分校的集团化管控,让总部实时掌握各分支机构的费用盈利或支出情况。

微信公众号作为一个活动推广与便捷报名缴费的渠道,为培训机构提供了无需建设网站的解决方案。通过培训机构记账软件生成的链接或二维码,学员可以轻松在微信平台上完成报名和缴费,极大地简化了报名流程。这一方式对线上培训机构尤为有利,因为系统支持活动分销功能,突破地域限制,鼓励学员通过分享获得佣金,从而引发无限裂变传播,有效扩大培训机构的影响力和学员基数。

培训机构记账软件

计次消费应用简便高效,学校可提前设置计次消费课程,学员通过培训机构记账软件选择购买课程及次数,完成支付后,计次项目自动保存。每次消费时,系统自动扣除相应次数,确保准确无误。学员和学校均可轻松查看充次记录、消费记录及剩余次数,实时掌握消费情况,方便快捷。这种计次消费方式不仅提升了管理效率,也优化了学员的消费体验。 

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培训机构记账软件提供三种灵活的考勤课消方式,以满足不同场景的需求。首先,学员可以在机构摄像头前进行自动刷脸签到,简单快捷。其次,家长送学员到机构时,可以通过扫描二维码自行选课并完成签到,操作便捷。最后,老师也可以通过电脑或手机端进行点名签到或批量签到,提高管理效率。所有这些考勤方式,系统都会自动进行上课扣课时计费,并生成详细的课时课消统计报表,同时展示学员剩余课时数,方便随时掌握学习进度。

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培训机构记账软件融合强大的招生CRM功能,为学员提供一站式的报名体验。学员的档案信息在此系统中得到详尽记录,实现从线索到报名的顺畅转化。报名、缴费、分班、排课等流程紧密相连,为学员提供便捷的操作体验。同时,系统支持学员报读多个班级,插班、转班操作轻松完成。学费减免、折扣设置灵活,找零金额可直接存入学员账户。欠费提醒功能确保教学秩序,多种支付方式(支付宝、微信、现金)满足学员需求。交费成功后,学员可即时打印票据和课程表,享受无忧的学习旅程。

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校盈易培训机构记账软件是一种针对连锁培训机构运营及管理的解决方案,它提供了一站式的服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。

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