以前市场上大部分培训教育机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作，分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。

　　伴随着信息技术的飞速发展，教育收费管理系统成为一个必备的办学工具，随着它的使用，机构财务管控更加的规范化，对资金的流动更具有可控性，这也提高了整个机构的运作效率。

　　范围涉及机构的人员流动，主要的资金流入和流出等，还有对财务状况的统计工作!培训教育机构财务管理的问题一直都是没有很好解决的一个问题，财务涉及到机构大大小小的各个方面，特别是在日常运营管理中，一旦财务出现了问题，那么将会波及整个机构的运营状况。所以现在很多机构都在利用收费系统，来做好财务管理工作，让财务管理变得透明化。