培训机构传统的财务管理方式，校长与收费人员定期对账的形式响应时间慢，一旦账目出错将会耗费大量的人力成本和时间成本；校长依赖于听取财务人员的汇报，监督监控机制不完善；由于空间、时间的限制，分校的存在更是放大了校长对分校财务管理的难度。培训机构财务软件可以让校长不再受空间、时间的限制，对分校运营、财务信息了如指掌，为分校管理节省了成本。

培训机构财务软件拥有最灵活的资金账户管理，全面理清现金流与公司收入，全面支撑各种课程需求，批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题轻松解决， 不同课程、不同学生、不同合同之间轻松转换，电子账户自动扣费、资金错误瞬间回溯，财务透明，管理严密。

内部管理其中主要包括人员列表、工资、财务收支、统计仪表盘几大子模块，人员列表中包含了员工的详细信息，教师的话还可以登记教授课程。工资表可记录每次员工工资的发放，同时可打印工资表单。在财务确认工资已经发放或是学员已经缴费后，这些财务信息会在财务收支下自动创建出来，并包含是收入还是支出、是销售订单还是工资类型，保证每一笔收支都能被准确记录。统计仪表盘可统一查看内部的一些统计数据，如每个销售负责的客户数量、当前的在读学员的数量、收支情况、每个销售的销售额等。

软件可以让校长随时看到学校(包括下属分校)的财务状况，财务报表如现金(银行存款)日记账、损益表、资产负债表等都由培训机构财务管理软件实时自动生成，能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额，学校收费管理，如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息。

校长可以随时查看学校的收支情况，掌握每天现金和银行账款流动情况，培训机构财务软件强大的监控功能够确保收费过程精确，校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营，谋求更大发展。