学员管理考勤模块,培训学校管理软件的高效管理
2024-02-01 来源:校盈易 点击:培训学校的日常管理中,学员考勤管理和数据统计是一项重要但耗时且复杂的工作。培训学校管理软件通过融合小程序考勤功能,为我们带来了前所未有的便捷。用户可以快速统计学员的出勤数据,并随时查询他们的课程进度、充值支付情况和学生信息等内容。这款软件与小程序的完美结合,使我们可以告别传统的记事本方式,实现真正的智能化管理。
当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训学校管理软件将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。
培训学校管理软件的报表中心提供了详细的退费明细表,以方便学校能够轻松查看退费收据中的各项扣款项明细和金额汇总,以及退费收据号码。此外,该明细表还与学员的原始收据及其各项明细数据相互关联,以便进行核对。学校可以查询退费扣款金额,或者通过退费汇总表来查看各个项目(课程、物品、特殊物品、电子钱包)的退费金额汇总和明细。
报名续费:借助培训学校管理软件提供的移动扫码聚合支付工具,学员只需轻轻一扫,即可快速完成缴费。该工具备支持多种支付方式,包括现金、支付宝、微信、银行卡等,可以全面满足学员多样化的支付需求。同时,通过输入学号或学员手机,可以一键完成报名、续费、充值、结转、退费等操作,极大简化了业务流程,缩短了学员及家长等待的时间,从而提升了整体的服务体验。
培训学校管理软件可以解决预先设置老师、上课时间段和教室的问题,并且自动进行排重,避免重复安排。在系统上,无法排课的时间段会显示为灰色,教室一旦被占用,在安排其他课程时该教室将无法被选择。通过系统的自动计算功能,排课操作变得更加轻松便捷。
校盈易培训学校管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。