学员报名缴费在传统的管理方式是很复杂的。学员叫什么，报哪些课程、是否有优惠，应收多少、实收多少，是现金、微信、还是刷卡等。不管是人工写收据，还是录入系统打印收据，目的都是一样的，打印/手写好后，交给家长，就完成了报名交费的工作。辅导班学生报名软件通过微信让学员报名，学员信息自动进入系统，报名收费有记录，电子收据学员家长可查询。

培训机构可以通过辅导班学生报名软件在线编辑和修改就形成了培训班的招生海报和报名链接，可以发朋友圈。在报名时推出团购活动，达到几人报名后可以给予大力度的优惠，这样就可以调动报名人员一同宣传课程，以此类推，根据课程面向用户群体的特点给出招生营销才能提高生源。

辅导班学生报名软件可以理解成一个活动推广以及方便报名缴费的一个渠道或平台，即大部分培训机构在不用建设网站的情况下，通过系统生成的链接或二维码通过微信让学员报名，这种方式对于线上的培训机构还说很优势，毕竟系统有活动分销的功能，能够超越地域的局限，让学员通过传播来得到自己相应的佣金，这种方式能够引起无限裂变传播。  

通过辅导班学生报名软件，把易发生的问题也进行了很好的解决，每个学员的报名收费，涉及到多个岗位的不同人员，前台、咨询人员的业绩提成，授课老师的课时费，教务排工的课时消耗等。事关不同岗位人员的收益利益，在工作中就自动形成了相互牵制、相互督促的管理制度和工作流程。