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如何利用培训机构管理软件实现招生成功率的大幅提升?

2023-11-24   来源:校盈易   点击:

市面上经常能看到的培训机构按照培训种类可以分为中小学、幼儿、语言培训、出国、学历、管理、IT、职业认证、人力培训等。这些机构又可以分为线下培训机构、线上培训机构和教育专属服务商。为了保证一年的培训量,这些机构需要提供一定数量的教室。这些都相辅相成。好的培训机构怎么做到这一点呢?他们会在有限的时间和空间里提高满班率、教室使用效率,以及通过合理安排学生课程来缩短上课周期。因此,选择培训机构管理软件是必要的。

培训机构管理软件具备智能排课功能,能够灵活应对各种复杂的排课需求。用户可以根据需要自定义课程体系,包括班级、科目和课程。在安排课程时,用户只需选择相应的课程、授课老师、教室以及上课时段等信息。系统会自动检测资源冲突情况并提醒用户。此外,该系统支持新增、删除和交换等功能,用户可以将课表导出、打印,并能够一键将课表发送到学生端和家长端,从而降低沟通成本,提高学校的管理效率,体现其专业度。

培训机构管理软件

通过培训机构管理软件制作线上转发活动,可以进一步提高机构的品牌曝光度、收集信息线索、吸引学生和家长上门,并促使他们报名参与。在报名后,可以提供体验精品课程的机会,以便更好地了解家长和学员最迫切的需求。结合机构自身的产品特点,可以利用家长“占便宜”的心理,提供“超值精品课”以及极具六一特色的精美礼品,吸引家长和学生积极参与。同时,通过微信转发活动页面,家长可以立即获得优惠券,从而引爆家长朋友圈,进一步扩大机构的知名度和影响力。

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通过培训机构管理软件搭建线上微网站进行招生是许多教育机构的快速选择之一。通过在微信公众号中对接微网站,教育机构可以在学校公众号中直接展示自己的官方网站,方便家长和学员进行咨询和报名。此外,微网站也可以通过微信朋友圈进行推广宣传,达到快速见效的效果。相比传统的PC端官网建设,微网站不仅省时省力,而且更加便捷和易于维护。因此,教育机构可以利用微网站来提高招生效率和便捷性。

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学生考勤管理是培训学校日常运营的重要环节。通过培训机构管理软件,学生到校后可以通过指纹或IC卡进行打卡,实现学生考勤信息的实时连通和记录。同时,学员家长可以通过手机微信随时接收到来自学校的通知信息,及时了解孩子的在校情况。在学员考勤模块中,学员和家长可以查看某一天的上课迟到情况,以便及时掌握学员的出勤状况。如果出现学员经常迟到或缺勤的情况,家长能够迅速了解并与学生进行及时的沟通,以确保学生的学习进度和出勤率得到有效的管理和监督。

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校盈易培训机构管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

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