教务工作效率提升:培训机构管理软件的可视化排课功能
2024-04-10 来源:校盈易 点击:面对众多的教师和学生,满足他们的特殊需求是一项巨大的挑战。临时调整课程需要谨慎处理并确认所有学生的时间表。此外,休班上课时也需要重新安排签到确认事项。每次教务排课时都需要收集大量数据并进行多次修改才能完成课程表的制定。因此,选择一款简单易用的培训机构管理软件至关重要。校盈易是您理想的选择,它提供了强大的功能和简便的操作方式,使教务工作更加高效、轻松。
培训机构管理软件提供三种便捷的考勤课消方式,以满足不同场景的需求。第一种是通过摄像头自动刷脸签到,学员只需走到机构前的摄像头前,系统即可自动完成签到,简化了考勤流程。第二种是家长送学员到机构后,扫二维码自主选课并签到,既方便家长参与孩子的学习管理,也提高了考勤的准确性。第三种是老师通过电脑或手机端进行点名或批量签到,便于老师随时掌握学生的出勤情况。
这些考勤方式系统会自动进行上课扣课时计费,根据出勤记录体系自动计算出学员的课时课消统计报表,并实时显示学员每门课程的剩余课时数。这一功能不仅提高了考勤的效率,还确保了费用的准确计算,为培训机构和学生家长提供了清晰、实时的课时消耗信息。
通过培训机构管理软件微场景,机构可以制作各种招生活动和节假日活动的宣传内容,并通过朋友圈进行转发,扩大影响力。微场景还具备在线留言和在线咨询等功能,方便学员与机构进行互动和沟通。在培训机构管理软件的营销模块中,可以看到微场景的效果评估,包括总浏览量、留言量等信息,为机构提供数据支持,以便更好地调整和优化营销策略。利用微场景进行招生和营销,可以提高机构的知名度和影响力,吸引更多潜在学员,促进机构的发展。
当有新的销售线索或客户二次咨询时,系统将自动弹出消息提醒,确保销售人员能够及时跟进。此外,系统还内置了当日任务过滤器,帮助销售人员快速筛选出需要当日跟进的客户,并督促他们及时处理。
培训机构管理软件还支持标准工单流程,方便财务和教务角色使用。同时,它也支持工单及工单流程的自定义,以更好地适应不同业务流程的需求。通过这些功能,该系统能够大大提高销售、财务和教务团队的工作效率,提升客户满意度,为培训学校的发展提供有力支持。
只要设置好相应的条件限制,我们就可以直接点击“智能排课”按钮,让培训机构管理软件智能快速地生成课表。系统会提交一份可视化的排课结果,方便我们查看。对于权限内的用户,我们可以选择打印全校、年级、班级、教师、学科等的课表,而且课表显示的内容也可以进行配置,比如教师可以配置显示教师原因、上课地点、简称等。通过这样的方式,我们可以更好地管理学校的课程安排,提高教学质量和管理效率。
校盈易培训机构管理软件是一种针对连锁培训机构运营及管理的解决方案,它提供了一站式的服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。