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培训机构排课软件:轻松实现复杂教务排课的高效管理

2024-01-23   来源:校盈易   点击:

在教务排课方面,培训机构常常会面临一系列问题,如排课效率低、频繁变动难以适应、节假日调整困难以及排课冲突等。这些问题不仅影响了为家长和学员提供服务的品质,也制约了培训机构的发展。为了解决这些问题,培训机构需要一款培训机构排课软件,以帮助其高效、轻松地完成教务排课任务。

传统的家长会、电话沟通、家庭访问等方式不仅耗时且费力,还容易受到各种不确定因素的影响。因此,该系统提供了家长服务模板,例如作业通知等。在关键时期,如节假日、考试成绩公布等日子,培训机构排课软件可以通过微信公众号、短信、邮件等方式向家长推送通知信息,确保家校互动及时且透明,实现家校信任零距离。

培训机构排课软件

 智能请假和签到系统采用了指纹签到功能和图像化排课功能,支持手机支付流程。机构发起申请,家长确认即可,培训机构排课软件自动记录流水账,双方都可以查询,从而节省了机构1-2个人工的成本。此外,系统还可以自动提醒家长上课、签到、请假、调课、停课通知等信息,并独立记录每个孩子的教育成长记录,方便家长和机构管理。

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信息化管理下的培训系统可以用于课时记录和档案整理。通过培训机构排课软件,可以一键查询学生课时,自动扣除考勤签到的对应课时,教务人员无需手动记录,从而避免错漏。如果课时不足,系统会自动推送微信提醒信息,提醒学员及时充值课时。此外,该系统还支持学员档案的快捷管理,包括一键查询等功能,大大提高了工作效率。同时,它还支持Excel表格的自动导出和导入,无需一个个手动添加。 

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培训机构排课软件可以对整个学校或培训机构的各项数据进行统计、归纳和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、开班数量管理、课程销售数据汇总、学员费用管理、学员剩余课时记录、老师带班情况统计等。通过该系统,机构可以更加全面地掌握课时消耗和费用情况,为优化管理和决策提供有力的数据支持。

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校盈易培训机构排课软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

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