太多培训机构都队反映，学员扣完课时，继续上却拖着不交学费的问题，非常头疼，提前提醒续费，家长不想早续费，到期了电话追击频繁提醒，家长嫌烦。那么如何做续费提醒，才能让学员家长欣然接受，顺利续费呢？通过培训机构管理系统，平时学员上完课就自动发通知，告知学员/家长，本次扣了多少课，还剩多少课，这样家长自己心理也有数：“课时快扣没了，得准备续费了！”，提醒续费时家长也不会觉得突然。

续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署，清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜，这时候什么都已经太晚了。校盈易培训机构管理系统系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能，提醒老师及时做好续费工作，维持生源。

线下模式中，家长会先填写报名单或续费单，再用POS刷卡交费。而在统计、对账时，财务需从三方找到对应关系：pos单、报名单或续费单、银行对应流水，这让工作变得极其繁琐。使用培训机构管理系统，在核账时，财务只需对该报表稍加筛选，就能与银行中的每笔流水快速对应起来，这大大提高了对账的效率。

使用培训机构管理系统，详细掌握校区学员人数，学员的基本信息，所在校区和班级、什么课程，课时数、报名费用等等。不仅如此，如果当学员发生续费或者转学、退学等情况，只需在培训机构教务小程序编辑更改基础信息，就可以同步更改，实时更新，机构避免了汇总统计繁琐的报表、收据的工作。

传统的管理方法，课程安排、订单处理、教师考勤都没能和机构官网打通，甚至有的需要人工纸笔记录，培训机构管理系统实现官网后台连接，所有事情一个后台账号即可搞定，多家分店统一管理，节约成本，提高工作有效性，正确性。校长再也无需为管理而费心。