辅导班学员管理主要包括招生、排课、收费等工作，为了更好地完成这些任务，需要借助校盈易学员管理系统。该系统是一套具有高性价比的软件系统，适合当前辅导班、中小学课外辅导机构、一对一培训机构及培训学校使用。通过系统平台，可以实现学校、部门、个人之间的财务、教学、招生等信息的及时高效、全程共享的沟通和处理。

对于教育培训机构而言，生源是决定机构长期发展的关键因素。在招收新生后，如何留住老生同样至关重要。因此，做好学生信息的记录和分析至关重要，这有助于发现学生更倾向、更适合哪些课程，从而为他们进行精准推荐。通过这些信息与学员进行沟通交流，可以提高教务管理和学员周期管理的效率，解决机构学员管理复杂的难题。借助学员管理软件，可以实现学员的在线化管理，包括建立学籍、分班、缴费、欠费结算等，使机构能够更加高效地进行教务管理和学员周期管理。

在学员管理软件的报名缴费板块中，选择学员、选择咨询、添加学员资料，可以申请咨询学员报名、宣布学员购课续订，还可以在这个页面添加学员资料立即选修课报名缴费；在给学员报名缴费的同时，还可以选择学员必须购买的课程内容、附加费和物品，并选择这笔缴费获得抽成的员工；学员缴费清算也可以选择支付宝钱包或微信零钱进行二维码支付，如果选择其他账户，则这笔费用算作相应账户，后期财务人员可根据账户选择查询每个账户各自的入账金额。

学员管理模块支持学员的信息化管理，培训机构可以根据自身的教学需求选择适合的学员管理模式，例如一对一、大小班或按课程分班管理。该模块可实现学员报班、缴费、票据打印、分班、排课等一站式管理，同时通过刷卡方式进行学员考勤管理。此外，通过搜索功能可以轻松查找哪位学生的成绩和课时信息，极大地提高了工作效率。

该学员管理软件能够清晰地记录每笔学生的缴费，并对学生的学费、及时消耗的课时和剩余课时进行统计和分析。根据预设的扣费提示，收费工作人员可以迅速对扣费学生进行催费或续报下一期课程的管理。此外，该软件还支持自定义设置，以满足机构独特的财务会计需求，让管理更加高效便捷。

校盈易学员管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。