在学员管理中，识别在读学员和历史学员十分重要。未进行分类管理的庞大信息将导致机构操作混乱。历史学员指的是以前在本机构学习过的学员。通过使用学员管理软件进行分类管理，我们可以方便地进行大数据分析，为我们的招生决策提供数据支持。

学员管理软件允许通过设置学员小程序打卡签到、阅读某篇文章、拉新等行为来获取积分。这些积分由系统统一记录管理。此外，系统还支持设置积分兑换规则，例如将积分兑换成课程代金券、优惠券或现金，存储在学员个人用户账号中，并支持提现到微信钱包。积分系统可以极大地提高学员的活跃度，有效实现学员自我增值，改善产品体验，并帮助企业、机构打造真正属于他们自己的、完全独立的品牌知识服务平台。

管理学员卡中的信息，学员管理软件系统负责记录学员的出勤情况。学员上课时，只需使用学员卡在考勤机上刷卡，刷卡成功即代表考勤成功。该系统会自动记录学员每天的出勤率，方便进行统计。考勤成功后，相应的课时将会自动扣除。此外，对于上课刷卡、离校刷卡考勤等情况，培训管理系统会自动向家长发送一条短信，以便家长了解学员的人身安全情况。

学员管理软件为学员管理带来了诸多便利。通过该系统，机构和学校可以建立完整的学员档案，并运用分类定制服务以方便后续学员挖掘。此外，该系统还具备智能设置和自动提醒功能，可及时掌握学员的学习状态。 

该学员管理软件能够清晰地记录每笔学生的缴费，并对学生的学费、及时消耗的课时和剩余课时进行统计和分析。根据预设的扣费提示，收费工作人员可以迅速对扣费学生进行催费或续报下一期课程的管理。此外，该软件还支持自定义设置，以满足机构独特的财务会计需求，让管理更加高效便捷。

校盈易学员管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。