在过去，学员报名缴费的管理方式涉及到许多复杂的步骤。需要考虑学员的姓名、他们报哪些课程、是否有优惠、应收多少钱、实际收到多少钱以及支付方式是现金、微信还是刷卡等问题。无论是人工手写收据还是使用电脑系统打印收据，最终目的都是为了完成报名交费的工作。然而，现在通过使用学员管理软件，我们可以通过微信让学员进行报名，系统可以自动将学员的信息录入并记录下报名收费的详细情况，生成电子收据，并且家长可以查询这些信息。

学员管理软件允许通过设置学员小程序打卡签到、阅读某篇文章、拉新等行为来获取积分。这些积分由系统统一记录管理。此外，系统还支持设置积分兑换规则，例如将积分兑换成课程代金券、优惠券或现金，存储在学员个人用户账号中，并支持提现到微信钱包。积分系统可以极大地提高学员的活跃度，有效实现学员自我增值，改善产品体验，并帮助企业、机构打造真正属于他们自己的、完全独立的品牌知识服务平台。

根据班级划分进行学员管理，班主任需针对每位学员进行具体跟进。在成绩管理模块中，对学员各阶段的学习成绩进行统计，以便了解哪些学员对当前阶段的知识掌握较好，哪些学员掌握程度稍逊，进而进行针对性的知识巩固和提高。此外，对在校学员的回访工作也十分重要，以提升售后服务的品质。

在培训机构的教学现场，教师可以通过学员管理软件进行多种考勤方式的选择。无论是刷脸考勤、定位考勤还是指纹考勤，都可以根据不同的场景和需求进行选择。同时，该系统还可以实时查看考勤记录，让教师及时了解每位学员的出勤情况。通过这些记录，教师可以轻松地向学员家长汇报出勤情况，或者根据学员的学习进度安排补课或调课等。这样不仅提高了培训机构的教学管理效率，也使得学员的学习体验更加便捷和高效。

在学员管理软件的报名缴费板块中，选择学员、选择咨询、添加学员资料，可以申请咨询学员报名、宣布学员购课续订，还可以在这个页面添加学员资料立即选修课报名缴费；在给学员报名缴费的同时，还可以选择学员必须购买的课程内容、附加费和物品，并选择这笔缴费获得抽成的员工；学员缴费清算也可以选择支付宝钱包或微信零钱进行二维码支付，如果选择其他账户，则这笔费用算作相应账户，后期财务人员可根据账户选择查询每个账户各自的入账金额。

校盈易学员管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。