培训机构常常面临诸多问题，例如无法准确掌握每门课程的学员数量、学员出勤和付费情况等。此外，招生老师有时会承诺退款给学员，但财务部门无法及时收到相关消息，而招生渠道的分成也需要会计手动记录和计算。这些问题不仅影响了培训机构的工作效率和质量，还给培训机构带来了很多不必要的麻烦。通过使用学员信息管理系统，可以轻松解决这些问题。该系统可以确保每个学员信息在档案中是唯一的。当学员报名后，系统将自动生成或关联学生档案信息。在学员档案下可以查看学员的报名信息、课程考勤和收款信息。

在学员信息管理系统的报名缴费板块中，选择学员、选择咨询、添加学员资料，可以申请咨询学员报名、宣布学员购课续订，还可以在这个页面添加学员资料立即选修课报名缴费；在给学员报名缴费的同时，还可以选择学员必须购买的课程内容、附加费和物品，并选择这笔缴费获得抽成的员工；学员缴费清算也可以选择支付宝钱包或微信零钱进行二维码支付，如果选择其他账户，则这笔费用算作相应账户，后期财务人员可根据账户选择查询每个账户各自的入账金额。

为了更有效地管理大量学生，提供优质的学生服务，并提高学生的保留率和满意度，校盈易开发了学员信息管理系统。该系统简化了服务和管理学生的流程。通过学生端的系统（家校通APP），学生可以轻松地查询课程时间、地点和教师信息。在课前，系统会发送提醒通知，确保学生不会错过任何课程。此外，学生还可以通过该系统接收老师发送的预习作业，并在课后收到作业。提交作业后，学生可以收到老师的批改。家长也可以通过该系统查询学生的测验分数和课堂表现，从而实现了对学生全方位的管理。这极大地提高了学生和家长满意度。

学员信息管理系统允许通过设置学员小程序打卡签到、阅读某篇文章、拉新等行为来获取积分。这些积分由系统统一记录管理。此外，系统还支持设置积分兑换规则，例如将积分兑换成课程代金券、优惠券或现金，存储在学员个人用户账号中，并支持提现到微信钱包。积分系统可以极大地提高学员的活跃度，有效实现学员自我增值，改善产品体验，并帮助企业、机构打造真正属于他们自己的、完全独立的品牌知识服务平台。

管理学员卡中的信息，学员信息管理系统系统负责记录学员的出勤情况。学员上课时，只需使用学员卡在考勤机上刷卡，刷卡成功即代表考勤成功。该系统会自动记录学员每天的出勤率，方便进行统计。考勤成功后，相应的课时将会自动扣除。此外，对于上课刷卡、离校刷卡考勤等情况，培训管理系统会自动向家长发送一条短信，以便家长了解学员的人身安全情况。

校盈易学员信息管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。