学员管理系统可以实现考勤管理的数字化化，包括学员签到、请假、迟到等情况的记录和分析。学员可以通过系统进行在线签到和请假，教务人员可以及时了解学员的考勤情况，并根据情况进行针对性的管理和措施。

可视化的线上排课，多维度的班级、学生信息展示都能让管理人员快速了解教务情况，并灵活安排教学工作。教培机构还可以通过建立员工信息档案的方式来管理员工并设定其访问权限；另外，学员小程序与系统数据打通，让学生考勤、请假、约课等工作能够及时在线上完成。这些都极大的提升机构的教务管理效率，学员体验也有质的飞跃。

那么系统如何实现刷卡考勤同时又扣除课时的工作呢?学员通过在考勤机考勤之后，系统会自动判断学员是正常、迟到等考勤，只要学员刷卡成功考勤之后，系统会自动扣除学员对应的课时，如果绑定了家长的微信，学员考勤之后系统会自动推送一条考勤消息到家长手机中，如要查询消耗课时、所剩课时，学员可以通过登录学员管理系统或者学员app进行查询。

教师办公信息化，学生分班，成绩录入，系统数据清晰，更方便协助教师的教学工作。在教务管理系统中，可以清晰地看到没有分班的学员及满班的教室、校区等，进而进行智能化的班级划分。输入学生成绩后，系统自动生成分析报告。教师能清楚地看到学生的成绩走势，有助于分析教学效果。  

转课、转班在培训行业很常见，但是转课的差价换算比较复杂，主要是人工换算费时费力，准确度还差，事后查看数据基本就是纸质，查起来很麻烦。针对教务管理人员日常工作的繁琐，培训学校排课表软件系统提供转费功能，所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位，管理的清清楚楚，主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省)，学员提出申请后，交由对应规划师处理，进而提交至相关审核人员，审核通过后，按实际情况进行补差或退款。

学员管理系统可以实现数字化学员管理和考勤管理，从而提高学员的学习效率和满意度。通过学员信息管理、考勤管理、学员评估和反馈、学员服务等方面的数字化管理，艺术培训机构可以将教学资源进行数字化，利用在线教学、在线考试等功能，提高教学效率，让学员获得更好的教育体验。