从传统到智能:会营销的培训机构校区管理系统的变革之路
2024-01-06 来源:校盈易 点击:培训机构在招生营销中都明白,新生的获取成本是保留老学员的五倍以上。因此,续签率的高低对机构的盈利和口碑建设具有重大影响。为了解决这个问题,培训机构校区管理系统建立了家校服务平台,具备在线查询、课时不足提醒以及续费通知提醒等功能,以提醒老师及时做好续费工作,从而维护稳定的生源。
在培训机构的考勤管理中,该培训机构校区管理系统支持学员刷卡/指纹考勤、PC端批量操作以及手机快速点名等多种考勤方式。无论是在校内外,都可以实现多校区统一考勤记录。这些功能方便了教师和家长了解学员的出勤情况。例如,在学员到达培训机构后,他们可以使用刷卡或指纹考勤功能进行签到;教师可以在PC端批量操作中快速录入学员的出勤情况;而手机快速点名功能则让教师可以在手机上随时记录学员的出勤情况。这些功能不仅提高了培训机构的教学管理效率,还为家长提供了便捷的了解孩子出勤情况的方式。
在培训机构准备开展招生活动时,软件可以帮助他们进行全面的活动策划和后期的宣传,实现线上招生流程。对于线下招生的渠道投入或电话咨询,教师引介的学员可以直接在培训机构校区管理系统中的招生模块下进行管理。在不同的招生场景中,例如户外广告、社交媒体、教育展览等,该软件可以记录每个线索的来源,并对线索进行统计和分析。此外,该软件还具备个人线索、团队线索、校区线索的统计功能,以及市场活动来源统计和分析、线上线下转化率分析等功能,更有利于培训机构做好招生信息记录,相当于一个CRM系统的功能,极大地提高了招生效率。同时,培训机构还可以通过该软件对不同场景的招生效果进行评估和比较,以便更好地优化招生策略。
通过微信公众号,可以实现线上线下双结合的管理,涵盖微商城、微网站和微信公众号等功能。此外,通过微信公众号投放信息,可以引爆招生营销,实现线上线下的统一管理运营。线上的有力推广、营销、服务等都可以轻松实现,而学员无需下载软件即可查看校区的网站内容。只需扫描校区的微信公众号二维码,即可跳转到微网站、微商城等页面,一个微信公众号即可解决一切问题,为学员提供贴心的信息服务。
通过培训机构校区管理系统统计分析,可以有效地管理多校区集团的实时数据。领导可以从不同的校区选择不同的分析指标,进行同比环比的数据统计,以便查看各校区的业务情况、教师的教学情况、财务盈亏情况、市场投入产出比以及人员绩效管理情况等,从而做出更加明智的决策。
校盈易培训机构校区管理系统是一种针对连锁培训机构运营及管理的解决方案,它提供了一站式的服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。