培训机构收费管理系统免费版清晰记录每一笔学员缴费?
2023-08-26 来源:校盈易 点击:校盈易培训机构收费管理系统,实现从学员报名收费、扫码支付、订单推送、优惠方案管理、退费/结转、电子合同到财务记账与进销存等培训机构收银业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训机构规范化管理收银业务,提升前台收银效率,从源头上杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。
校盈易培训机构收费管理系统提高让培训学校所有的财务帐目记录,业务流程变得清晰,详细询问学生缴费记录和详细的通过财务模块,和学生的课时费,即时消费类统计,根据设定的欠费提醒,欠费学生方便的充电时间催费或继续下一个疗程。还拥有一个工资管理菜单模块,管理者可以在这个设置工资模板,发给员工不同位置。
系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。
最后便捷的财务管理功能:统一用校盈易的学费码之后,不论学员用什么缴的学费,都可以在一个后台看到所有的账单信息,而且每一笔还能看到缴费学员、缴费时间、缴费课程等信息,真的省了很多时间。
清晰记录每一笔学员缴费。一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。
培训机构收费管理系统对财务的管理胜过于人工的管理,培训机构每一项费用的支出和收入都是能够通过这个软件系统来记录的,每一笔费用的明细,校长都能够看的一清二楚,能够有效的防止财务的模糊,让培训机构能够完好的运营下去。
校盈易除了培训机构收费管理系统,还提供培训机构收银系统、培训机构教务管理系统、培训机构排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构收银软件可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。