培训机构记如果还是采用手工记账，那是绝对不行的。不仅容易丢失数据，也不利于管理者的查阅和分析，更难以实现财务透明。培训机构记账软件，专业连锁机构管账记账工具，有效的记账方法，提升企业财务管理效率和企业盈利能力。

培训机构记账软件满足财务收费的智能化、自动化操作。能根据学校具体需求灵活自定义设置学生的档案信息、学杂费代收费收费项目、应缴费、收据样式、减免支出项目等；能无缝对接微信、支付宝等，完成学生家长的线上报名缴费查票；所有信息精准性大大提高，数据按需自动统计，财务人员后台实时监管。

实现在线课程选择支付，直接扫描学校公共账户，扫描在线购物二维码，扫描二维码成功可以看到所有课程，选择课程到购物车结算，通过微信、支付宝、银行卡支付，非常方便，节省家长排队报名时间，也节省招生教师现场整理报名事宜。

学生缴费平台自动生成缴费流水，缴费、退款、结转成本、实付，培训机构记账软件全自动统计分析归纳，全自动区别订金和培训费，并在学生取得成功报考后将订金转换成培训费，适用分期还款这些，适用导出来复印核查，保证每单业务流程流水清楚记录可查。

关于退费，只要学员有正当的理由、家长有正当的理由，都是可以给他办理退费的。 使用培训机构记账软件操作退费，软件系统会生成永久保存的电子单据，并且自动汇总在财务数据，汇总在学校的收支数据中，校长和财务可以实时了解学校的盈亏情况。