由于目前数字支付方式的普遍应用，教育培训合同在履行过程中，往往通过微信、支付宝等方式扫码支付学费。部分消费者由于法律意识和风险意识不足，付款之后不索要正式收据或发票，或者索要之后不注意留存付款凭证，导致交费情况的核实以及合同主体的认定存在困难。教育机构收费退费系统将每个学员的报名收费，涉及到多个岗位的不同人员，前台、咨询人员的业绩提成，授课老师的课时费，教务排工的课时消耗等精细严谨管理，堵住了交费漏洞，提升了服务质量，提高了教学水平。

教育机构收费退费系统系统提供在线课程平台，对于用户而言，获取到知识的途径越来越多。为了收获更多的种子用户以及对课程进行检验，可以将自己的课程限时优惠出售。在学习课程上也可以设置：用户购买课程之后，只有三个月的学习时间，到期时课程学习入口将关闭；课程视频可自定义免费试看时长、计时收费等；同样也可以制定激烈学习活动，比如：如果用户在规定时间内完成课程学习并提交课程大作业，就可以拿回一半的报名费。先交费再学习，完成课程学习后还能返现金，这样的机制很大程度上刺激用户学习。

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当学校需要统计退费报表时，可以查看退费收据中各扣款项的明细和金额汇总展示、退费收据号，同时会关联该学员原始的收据及其各项明细数据。学校需要统计退费报表时，只能通过退费扣款功能查询扣款金额；或者通过退费汇总表查看退费的各项目（课程、物品、特殊物品、电子钱包）的金额汇总及明细展示。通过教育机构收费退费系统的退费明细表，可统计到退费收据中的具体扣款项，财务数据更精细。