校外培训机构如何提高教职人员的办公效率，让他们从枯燥、耗时的工作中解脱出来？国内一些培训机构已经开始优化后台运行，通过部署培训机构管理系统来改善教学人员的工作环境，降低劳动强度并提高他们的业务效率。比如，为了集中管理学员信息档案管理，学校具备完整且庞大的数据库。但是，在数据和资料录入的过程中，发现了以下问题：

1.输入操作本身需要很多时间。

手动输入(包括确认)大约需要10分钟来完成操作。教职人员的日常教学任务繁多，单一操作耗费大量时间，这会引起员工的不满。

2、培训员工使用系统也需要时间。

许多执行输入操作的人员都是没有经验的临时员工(派遣人员)。学校需要花更多的时间训练他们。然而，在业务流程中花费大量时间进行培训是不现实的。

3.避免输入错误的操作。

任何有人介入的操作都可能出错。实际上，学员的资料不得出现任何纰漏，一旦发现错漏就要重新反复审核学员资料，对学员负责。

此外，上述问题还会导致加班和劳动力成本增加。单单处理这些问题将会大大降低实际工作的运作效率，从而给教职人员带来沉重的负担，而教学工作也必将大打折扣。而校盈易培训机构管理系统为学员信息录入提供了解决方案。

在校盈易培训机构管理系统中，支持学员信息批量导入，缩减工作时长。学员信息清晰透明、帮助学管师了解学员基础情况。学员档案记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。

针对学员信息管理这块，校外培训机构管理系统通过学员档案、学员回访、转班级、基础记录查询、学管师分配、学员生日、群发短信等将学员信息有序管理起来。在基础记录中，员工可以查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出记录、学管师变动、转班记录等，这些信息对于老师了解、分析学生在培训班的体验、学习情况等都是有很大帮助的。  

使用校盈易培训机构管理系统，学员学习成长记录，清晰可见，支持手机APP随时查看所学课程的考试成绩，学习时课时，方便学员和家长及时了解近段时间的学习情况，配合授课老师有针对性地进行重点辅导，学员省心，家长安心。