培训机构人工收费、优惠比较复杂，简单的收据、收费信息都是表格记录，事后查询比较困难，数据难以保存，财务也很难对账。培训机构管理系统实现了机构总部设定收费标准，对每个分校实行全过程控制，学员报名后，教育师与学员签定合约，前台出纳员可以根据代理机构规定收费标准和优惠标准。

新学员报名：填写学员信息和联系方式，选择课程后，系统计算出需缴费金额，包括课程费用和其他费用。同时填写销售人员，系统会统计出销售人员的销售金额以用来计算绩效。在用户完成缴费后，系统会在教务中心模块中为每个报名的学员自动生成学员课程表单。  

在线报班选课支付：校盈易培训机构管理系统实现在线课程选择支付，直接扫描学校公共账户，扫描在线购物二维码，扫描二维码成功可以看到所有课程，选择课程到购物车结算，通过微信、支付宝、银行卡支付，非常方便，节省家长排队报名时间，也节省招生教师现场整理报名事宜。

学员档案管理：学员档案记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。

校盈易培训机构管理系统有强大的数据统计和数据分析能力，学校的报名费用、续费、结转以及交班缴款这些关键的财务步骤都能够通过系统来实现管控，每一笔费用流水和钱款交接都会有记录，这样就能很好的保证了学校资金的安全。