虽然相当多的学校已经开始认识到学生对于培训学校发展的重要性，因为这是当前商业竞争中的必要条件，由于传统学校中销售、服务和市场等其他部门的独立运作，并且工作报告必须通过会议进行，但是每个部门之间的沟通存在一定的困难，这使得当一项服务涉及多个任务时很难协调。

　　培训机构管理软件系统的出现是为了解决学校各部门之间的工作协调问题。使用培训管理系统软件来改进业务流程是目前所有学校实现学生管理的主要方式。对于培训学校前台的三大服务，管理系统是一个使他们能够共享学生信息的平台。通过使用学生的相同信息，可以协调和改进原始的业务流程。

　　系统对系统生源关系智能管理系统可以通过它的协调性让学校机构的经营成本更低，但同时也享有更好的不确定性生源发掘优点，对于培训机构的网站后台业务部门来讲，培训行业智能管理系统是提供生源数据的最好工具，通过对这些数据的分析，可以为生产、库存量、购置和货运单位提供参加信息。

　　此外，培训机构软件系统还可以随时向市场部门提供一些预测模型，这可以帮助学校分析市场需求动态，并利用这些动态信息来规划和做出销售和营销决策。这是教育行业管理系统可以发挥的多方面作用。