纸质表登记已经是很久以前的做法了，就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上，确实在正常情况下没有任何弊端，但是能保证把所有的表单都保存得好吗？如果出现差错之后，怎么向家长们解释呢？这就反映出一个问题，学员的信息记录必须要保存的非常好，才有机会进行长期的成交，而且不会产生麻烦。培训学校管理软件这时候就起到至关重要的作用，像学员报名、缴费、信息登记这些功能，如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话，就会产生工作量增大，工作效率降低，同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。  

培训学校管理软件包含了最基本的学员业务办理。学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理，直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息，简洁明了。 

在培训学校中，也会为学员配置学员卡，用作考勤、积分累积、充值课时之用，那么学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡，可以用作考勤卡，学员直接刷卡上课进行出勤率统计，在培训学校管理软件的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间，系统就会自动统计学员出勤率。除了考勤之外，还可以用作课时余额管理，直接通过刷卡上课扣除相对应的课时，同时还会有通知下发到对应联系人的手机中，课时剩余多少，是否还有余额，直接进行充值。最后一项就是用作积分兑换管理了，像现在的教育培训机构很多都有积分累积兑换课时，也是可以通过学员卡用作会员卡来累积积分。  

如果您学校有使用培训学校管理软件来进行管理，那么学员管理也将变的方便了，一般的系统中都有学员管理模块，但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的，快来试用行业知名的校盈易管理系统软件吧！