对于教育培训机构而言，可能规模不大，但是管理流程还是比较复杂，从招生管理，报名缴费，分配学校，教务管理，学生档案，分配工作，成绩管理等等众多事宜，这要求培训机构必须系统化办公。这流程是教育培训管理软件系统的基础性管理，也是本系统的基本框架和权限控制管理。

　　1、招生咨询系统

　　招生咨询系统实现了各单位招生咨询业务的信息化，单位可通过系统直接添加学生的咨询信息，对学生回访信息进行记录，通过系统对学生实现在线报名，实现单位招生咨询业务的全面信息化。

　　2、学生档案系统

　　对学生学籍记录的管理

　　本系统应用前的学生档案，即老数据的整体导入处理。

　　学生档案的查询统计分析

　　3、教务信息管理

　　教师管理，包括对全职和兼职的教师管理;

　　教室管理，对教室的教学器材进行记录，可查询教室和器材是否空闲;

　　排课管理，对同一时间，学生、教师和教室进行冲突识别;

　　教学信息管理，系统有相关的教学信息提醒通知，如上课通知，考勤信息推送给家长等。

　　4、人事管理系统

　　员工档案管理

　　档案资料管理、审批

　　资料查询打印

　　工作岗位变动

　　5、账务管理

　　缴费管理

　　收费项目设置，如报名费、学费、书本费、住宿费等。

　　收费方式设置，如现金支付、刷卡支付、微信支付、支付宝支付等

　　收费、退费管理(C/S架构，以便打印收据、以及使用针式打印机打印卷纸的收费清单)

　　人员工资管理，通过考勤系统的记录，教育培训管理软件可汇总每个教师的课时，按照一定的算法计算工资金额。