培训学校在开学收费和根据学员考勤扣除课时费时，往往就需要用到信息化的管理方式，比如：学校收费管理系统。通过此系统，不仅在收费时更方便，收钱及同步在系统完成统计，当学员打卡考勤后，就代表上了一节课，这是系统就会自动扣除学员课时。另外，在学员课时即将结束后，学员可以登录收费系统自行续费，减轻校方工作量。

　　1、刷卡时段分为上课前和上课后，如设置上课前45分钟和上课后5分钟。则表示一个 9：00开始上课的班，刷卡的有效时段就会8:15-9:05。

　　2、学员在刷卡时，系统会自动检测其是否在这个时段有符合的班级。如果有就会记录考勤，扣除课次。如果没有则会记录为到校签到。系统统一规定，一张卡在15分钟内只能刷卡一次。

　　3、是否自动发送的设置决定学员刷卡后是否会发送到校通知和考勤记录通知。如果学员绑定了微信则发微信，没有则发短信(需学校有短信流量)。

　　所有的刷卡考勤记录在系统内【日常管理】-> 【学员设备考勤】中都可以查看。

　　1、可以在【学员设备考勤】中删除觉得异常的考勤刷卡记录。一但删除，则学员的考勤记录也会删除还原。

　　2、因此，为了避免误操作，建议学校在【日常管理】-> 【上课记录】中对已经确认的考勤记录进行定期的审核归档，一但归档就不能删除了。

　　学员刷卡考勤的功能推出，实现了学校更为便捷的管理。利用这套系统。学员每次来校，家长都能收到明确课次记录提醒等信息。这是一种低成本，快速提高学校服务质量和口碑的好选择。