培训机构在每次做完活动之后都能获取不少的意向学员数据，但是还存在没有什么好的策略去促进报班转化，一大批资料就此浪费掉。如何促进意向学员的报班率?培训机构学员管理系统具有完善的招生方案和营销工具，能为培训学校抓住意向学员信息，做好招生引流。

　　从监测招生活动成效开始，到维护学员留存，一步步帮助机构扩大生源，强化学生和家长的信任，提高意向学员的转化。

　　1、信息跟踪，提升回访效果

　　在获取到意向学员信息之后，做好回访跟进，是促进转化的关键所在。培训机构学员管理系统能够对学员信息进行筛选记录，根据意向程度做细分，并做好工作提醒和回访记录，通过回访的方式，加强与家长、学员的沟通与联系，建立良好的人际关系，为报班转化打好基础。

　　招生老师还可以通过手机端登陆，查看每日需要跟进回访的学员信息，随时随地不错过最佳回访时机。

　　2、邀约体验，提升转化率

　　为了帮助意向学员进一步了解学校和课程，很多学校会主动邀约学生和家长到校试听体验课或者公开课，以建立更好的家校关系，用真实有效的课程内容激发学员报班兴趣。在培训机构管理系统的课程管理里，可以设置每门课程是否支持申请体验课，以及体验费用和可体验次数。当教务老师在系统排好课后，意向学员可以在手机端申请体验自己喜爱的课程。

　　申请成功后，学校可以在系统查看申请学员的基本信息，并进一步标注好申请状态和回访结果，以做好针对性服务和转化对策。

　　培训机构学员管理系统，做好家校沟通，做好营销推广和口碑传播，提升服务水平，提高学员转化率。